Schulverwaltungssoftware
Intercom® SchoolOffice
BROWSER APPLIKATION
Intercom® School Office wird in einem Webbrowser ausgeführt und läuft nahezu auf jeder Plattform. Die Installation einer Desktop-Applikation ist nicht mehr notwendig, was die für den Applikationsbetrieb anfallenden IT-Kosten reduziert. Die Software wird serverseitig aktualisiert, die User arbeiten immer mit der aktuellsten Version.
SICHERES ARBEITEN
Gerade in datensensiblen Bereichen hat Datensicherheit große Bedeutung. Sicherer Zugriff: mittels SSL-Verschlüsselung ist die sichere Datenübermittlung mit dem gängingen Industriestandard gewährleistet. Mit ISAP steht ein modernes auf oAuth 2.0 basierendes zentrales Authentifizierungsservice zur Verfügung, das höchsten Security-Anforderungen entspricht.
EINFACHE NUTZUNG
Bei der Entwicklung des Designs wurde das Hauptaugenmerk auf eine schnelle Einarbeitung und einfache Benutzung gelegt und orientiert sich an für den Benutzer gewohnten Merkmalen.
Zukunftsorientierte Programmierung
Mit HTML5 und Javascript, Umsetzung als Single Page Application (SPA) – bei der Bearbeitung werden nur jene Teile geladen, die gerade benötigt werden – um Ressourcen und Zeit zu sparen.
Effizientes Arbeiten
Alle Geschäfts- und Verwaltungsprozesse in einer Applikation, Zugriff und Verwaltung für alle Personalgruppen. Durchgängige Abbildung des Dienstweges, hoher Automatisierungsgrad.
MOBILES ARBEITEN
Ihr Arbeitsplatz ist dort wo Sie gerade sind: Intercom® School Office ist aufrufbar von jedem PC, Mac oder Tablet aus.
Aufrufbar überall dort wo eine Internetverbindung über WLAN oder LAN besteht: am Arbeitsplatz, unterwegs oder zuhause.
Aufrufbar überall dort wo eine Internetverbindung über WLAN oder LAN besteht: am Arbeitsplatz, unterwegs oder zuhause.
SCREENSHOTS DER APPLIKATION
Kalender
Immer auf dem letzten Stand: Der integrierte Kalender bietet Ihnen einen Überblick über wichtige Termine.
Detaillierte Abfragen
Mit dem Abfragen-Tool können Sie effizient nach Dokumenten bzw. Geschäftsfällen suchen um diese weiter zu bearbeiten.
Dokumentenansicht
Alle gängigen Office-Dokumente wie Word-, Excel- und PDF-Dateien können Sie direkt im Browser ansehen.
ROLLENBASIERTES BENUTZERMANAGEMENT
- Rollenbasiertes Benutzermanagement mit klar definierten Anzeige-, Zugriffs- bzw. Bearbeitungsmöglichkeiten für das Lehr- und Verwaltungspersonal (nur Daten dieses Arbeitsbereichs bzw. einer Schule werden angezeigt).
- Geschäftsfälle können beobachtet werden: bei Änderungen bzw. Bearbeitung durch einen Dritten wird eine entsprechende Meldung gesendet -> mühsames manuelles Nachverfolgen entfällt
- Inhalte können geteilt, andere Benutzer können so rasch informiert werden.
- Inhalte können untereinander sinnvoll verknüpft bzw. zugeordnet werden, alle zugehörigen Daten zu einem Geschäftsfall können so einfach gefunden werden.
WEITERE FEATURES
Favoriten
Geschäftsfälle etc. als Favoriten speichern: einfaches Auffinden von wichtigen Informationen
Historie
Per Klick kann die persönliche Ein-/Ausgangs- bzw. Geschäftsfall-Historie angezeigt werden
Zuordnung
Kennzeichnung aller Ein- und Ausgangsstücke mit Stichwörtern und farbigen Kennzeichen für eine rasche Suche bzw. Zuordnung
Kommentarfunktion
Eingangsstücke mit Kommentarfunktion und Bearbeitungshistorie
Verknüpfungen
Verknüpfungen können zwischen Eingangsstücken, Organisationen, Geschäftsfällen und Kontakten hergestellt werden.
Externe Organisationen
Externe Organisationen die für den Schulbetrieb Bedeutung haben können verwaltet werden
Suche & Abfragen
Volltextsuche und dynamische Abfragen in Echtzeit.
Assistenten & Support
Neue Aufgaben können bequem über Assistenten erstellt werden. Das integrierte Support-Center bietet weitere Hilfe an.
Kalender
Gemeinsame Verwaltung von Kalendern, Terminen und Erinnerungen
Integration
Das Outlook-Addin ermöglicht eine nahtlose Integration mit Microsoft Outlook und Outlook Web Access.
ELEKTRONISCHE GESCHÄFTSFÄLLE UND INTELLIGENTE WORKFLOWS
Die Geschäftsfallbearbeitung in ISO.web stellt, basierend auf den Erfahrungen des ISO Betriebs seit 2002, ein modular erweiterbares System zur Abwicklung aller allgemeinen oder personalbezogenen Geschäftsfälle in einer Schule zur Verfügung.
Dabei werden neben den üblichen Daten und Funktionalitäten eines elektronischen Aktes (E-Akt) die fachspezifischen Inhalte in Abhängigkeit der jeweiligen Geschäftsfallart transparent in die Benutzeroberfläche integriert. Die flexiblen Workflows ermöglichen dabei einen hohen Automatisierungsgrad bei gleichzeitig erhöhter Nachvollziehbarkeit von Arbeitsschritten. Durch die Ausweitung des Benutzerkreises auf den Lehrkörper können damit vollständige Workflows im Sinne des Dienstweges von der Zentralstelle – Schulrat – Direktion – LehrerIn abgebildet und damit der administrative Aufwand entsprechend reduziert werden.
Dabei werden neben den üblichen Daten und Funktionalitäten eines elektronischen Aktes (E-Akt) die fachspezifischen Inhalte in Abhängigkeit der jeweiligen Geschäftsfallart transparent in die Benutzeroberfläche integriert. Die flexiblen Workflows ermöglichen dabei einen hohen Automatisierungsgrad bei gleichzeitig erhöhter Nachvollziehbarkeit von Arbeitsschritten. Durch die Ausweitung des Benutzerkreises auf den Lehrkörper können damit vollständige Workflows im Sinne des Dienstweges von der Zentralstelle – Schulrat – Direktion – LehrerIn abgebildet und damit der administrative Aufwand entsprechend reduziert werden.
BENUTZEROBERFLÄCHE
Klar stukturiertes Design
An gängige Bürosoftware orientierte Benutzeroberfläche = kurze Einarbeitungszeit
Dokument-Verknüpfungen
Bilder und Dokumente (Word, Excel, PDF) können an Geschäftsfälle angehängt und direkt im Browser angezeigt werden
Einfache Navigation
Vor-Zurück-Navigation, vergrößern / verkleinern durch die gewohnte Browsersteuerung möglich
Individuelle Anpassungen
Die Benutzeroberfläche kann in Größe, Struktur und Farbe angepasst werden, einfaches Ein- bzw. ausklappen von Listenansichten ist möglich.
Weitere Fragen?
Kontaktieren Sie uns, wir stellen Ihnen ISO SchoolOffice gerne im Rahmen einer persönlichen Präsentation vor.